Vedtægter

 

 

§ 1. Navn og hjemsted

Foreningens navn er: Lokalhistorisk Forening for Munkebo og Dræby.

Foreningen har hjemsted i Munkebo kommune.

§ 2: Foreningens formål

-   at udbrede og skabe interesse for alle sider af områdets historiske udvikling,  erhvervsmæssigt, økonomisk, politisk, socialt og kulturelt

-   at arbejde for bevarelsen af områdets historisk værdifulde bygninger

-   gennem udstillinger, arrangementer, artikler etc. at skabe forståelse for det nød-

    vendige og værdifulde i at værne om lokalsamfundets værdier og identitet

-   at søge indsamlet alle kilder, skriftlige, mundtlige, fotografiske etc., der kan belyse denne udvikling

-   at registrere og arkivere kildematerialet i Munkebo Kommunes Lokalhistoriske Arkiv

 

§ 3: Medlemskreds

Som medlem optages enhver, der har interesse for foreningens formål.

Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat årligt kontingent.

Kontingentet opkræves forud for hvert regnskabsårs begyndelse.

§ 4: Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert år i januar måned.

Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen ved opslag, meddelelse i dagspressen eller ved skriftlig meddelelse til foreningens medlemmer mindst 14 dage for generalforsamlingens afholdelse.

Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent.

Afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed.

Afstemninger afholdes skriftligt, hvis blot ét medlem ønsker det.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 3/4 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt begrundet forslag til formanden.

Indkaldelse til generalforsamlinger skal indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent

2. Formandens beretning for det forløbne år

3. Regnskab for det forløbne år

4. Forslag fra medlemmerne

5. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 2 suppleanter

6. Valg af revisor

7. Næste års aktiviteter

8. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

 § 5. Bestyrelse

Bestyrelsen består af 5 medlemmer.

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at 2 medlemmer er på valg i lige år og 3 i ulige år. Desuden vælges hvert år 2 suppleanter.

Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter hver generalforsamling med en formand, en kasserer og en sekretær.

Sekretæren udarbejder referat af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder, og referaterne opbevares i Lokalhistorisk Arkiv tilgængeligt for medlemmerne.

Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det hensigtsmæssigt.

§ 6. Økonomi, regnskab og revision

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige sørger for foreningens medlemsregister.

Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.

§ 7. Tegningsregler og hæftelse

Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst ét yderligere medlem af bestyrelsen i forening.

Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig økonomisk hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

§ 8. Vedtægtsændringer

Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.

Vedtægtsændringer træder i kraft fra den generalforsamling, hvor de er vedtaget.

§ 9. Datering

Således vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 23. januar 2008.